Registrul de încasări și plăți (RIP) este un document contabil obligatoriu pentru PFA-uri (Persoanele Fizice Autorizate), care trebuie să îl întocmească și să îl completeze în fiecare lună.
Acest registru reprezintă o evidență detaliată a tuturor încasărilor și plăților efectuate de PFA în cadrul activității sale economice și trebuie să cuprindă următoarele informații:
- data tranzacției;
- numele și prenumele persoanei cu care s-a efectuat tranzacția (persoana fizică sau juridică);
- suma încasată sau plătită;
- numărul și data facturii emise sau primite, după caz;
- modalitatea de plată (cash, card, transfer bancar etc.);
- alte informații relevante, cum ar fi data încasării sau a plății efective.
RIP-ul trebuie întocmit și completat lunar, până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-au efectuat tranzacțiile. Acesta trebuie păstrat de PFA timp de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar și poate fi verificat de către organele fiscale în cadrul unui control fiscal.
Este important să rețineți că PFA-ul trebuie să își întocmească RIP-ul cu atenție și acuratețe, deoarece acest document constituie o bază importantă pentru stabilirea obligațiilor fiscale. În plus, înregistrarea corectă a încasărilor și plăților poate ajuta la urmărirea și gestionarea fluxurilor de numerar în cadrul activității economice.