Pentru a face o monografie contabilă privind brevetele, licențele și drepturile similare, este important să se ia în considerare regulile și standardele contabile aplicabile.
Acestea pot varia în funcție de jurisdicție și de tipul de afacere, dar în general există câteva principii contabile comune pe care trebuie să le urmați. Iată pașii generali pentru a face o monografie contabilă privind brevetele, licențele și drepturile similare:
- Identificați brevetele, licențele și drepturile similare ale afacerii și asigurați-vă că toate acestea sunt înregistrate în contabilitate. Aveți documentația adecvată pentru obținerea lor și verificați dacă există obligații legale pentru plata unor taxe periodice, precum drepturi de autor sau taxe de licență.
- Determinați valoarea inițială a fiecărui brevet, licență sau drept similar. Aceasta poate include costul de achiziție, costurile legate de obținerea lor sau evaluarea acestora.
- Estimați durata de viață utilă a fiecărui brevet, licență sau drept similar. Durata de viață utilă poate varia în funcție de tipul de activitate și de reglementările aplicabile. Aceasta poate fi ajustată în funcție de modificările legate de reglementare sau evoluțiile tehnologice.
- Calculați amortizarea sau deprecierea anuală a fiecărui brevet, licență sau drept similar. Amortizarea se referă la reducerea valorii imobilizării în timp, în timp ce deprecierea se referă la reducerea valorii imobilizării necorporale. Acestea sunt înregistrate în contabilitate ca cheltuieli și reduc profitul net al afacerii.
- Înregistrați amortizarea sau deprecierea în contabilitate. Aceasta se face lunar sau trimestrial, în funcție de regulile contabile aplicabile. Asigurați-vă că aveți un registru actualizat al amortizării sau depreciării fiecărui brevet, licență sau drept similar.
- Actualizați valoarea fiecărui brevet, licență sau drept similar în funcție de schimbările în piață sau în condițiile de utilizare. Acest lucru poate necesita o revizuire periodică a valorilor brevetelor, licențelor sau drepturilor similare sau ajustări ale valorilor.
- Înregistrați înlocuirea brevetelor, licențelor sau drepturilor similare vechi cu unele noi. Aceasta se face înregistrând valoarea brevetului, licenței sau dreptului similar nou și eliminând valoarea brevetului, licenței sau dreptului similar vechi.