Mijloacele fixe sunt activele corporale pe care o afacere le deține și le utilizează pe termen lung pentru a-și desfășura activitatea, cum ar fi clădiri, mașini, echipamente, mobilier etc. Acestea sunt de obicei achiziționate sau construite cu scopul de a fi utilizate în afacere pentru o perioadă de mai mulți ani.
În contabilitate, mijloacele fixe sunt înregistrate în bilanțul afacerii la valoarea lor inițială de achiziție sau cost de producție și sunt amortizate de-a lungul duratei lor de viață utilă. Durata de viață utilă a mijloacelor fixe variază în funcție de tipul activului și de uzura acestuia.
Pentru a fi considerate mijloace fixe, acestea trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
- Să fie utilizate pe termen lung în afacere.
- Să fie corporale și să poată fi atinse și văzute.
- Să fie achiziționate sau construite cu scopul de a fi utilizate pe termen lung.
- Să aibă o valoare semnificativă.
În general, mijloacele fixe sunt incluse în categoria activelor imobilizate din bilanțul afacerii și sunt raportate în declarațiile financiare ale acesteia. În plus, amortizarea mijloacelor fixe este inclusă în costurile de producție ale afacerii și reduce profitul net al acesteia.
În concluzie, mijloacele fixe reprezintă o componentă importantă a activelor afacerii și trebuie gestionate cu atenție pentru a asigura o utilizare eficientă și durabilă a acestora.
Pentru a asigura o buna gestiune a mijloacelor fixe, este important ca afacerea să aibă un registru al acestora, care să conțină informații relevante despre acestea, cum ar fi data achiziției, valoarea inițială, durata de viață utilă, amortizarea și valoarea actuală.
De asemenea, afacerea ar trebui să aibă politici și proceduri clare privind achiziționarea, utilizarea, întreținerea și înlocuirea mijloacelor fixe. Aceste politici și proceduri ar trebui să ia în considerare factori precum costurile, durabilitatea, eficiența și siguranța.
O altă componentă importantă a gestionării mijloacelor fixe este revizuirea și actualizarea regulată a valorilor acestora. Aceasta poate fi realizată prin evaluări periodice ale mijloacelor fixe sau prin efectuarea unor ajustări ale valorilor în funcție de schimbările în piața sau în condițiile de utilizare.
În ceea ce privește incadrarea mijloacelor fixe, acestea pot fi clasificate în diferite categorii în funcție de natura și scopul lor. De exemplu, mijloacele fixe pot fi împărțite în următoarele categorii:
- Clădiri: include clădiri, terenuri și alte construcții utilizate în afacere.
- Echipamente și mașini: include mașini, echipamente de producție, utilaje, instrumente și alte obiecte utilizate în afacere.
- Vehicule: include automobile, camioane, autobuze și alte vehicule utilizate în afacere.
- Mobilier și accesorii: include mobilier de birou, aparate de iluminat, telefoane și alte obiecte similare utilizate în afacere.
În general, incadrarea mijloacelor fixe în categorii poate ajuta la organizarea și gestionarea acestora în mod eficient.