Inventarierea anuală a creanțelor și datoriilor este o procedură importantă pentru companii, în cadrul căreia se evaluează cantitatea și valoarea creanțelor și datoriilor deținute de companie la sfârșitul anului fiscal.
Aceasta este o procedură obligatorie pentru majoritatea companiilor și trebuie realizată cu atenție pentru a evita discrepanțe și erori în contabilitate.
Iată câțiva pași generali pentru efectuarea inventarierii anuale a creanțelor și datoriilor:
- Identificarea tuturor creanțelor și datoriilor – Identificați toate creanțele și datoriile deținute de companie la sfârșitul anului fiscal. Acestea ar putea fi creanțe ale companiei față de clienți sau alte companii, datorii ale companiei față de furnizori sau alte datorii.
- Verificarea documentelor justificative – Asigurați-vă că aveți documente justificative pentru toate creanțele și datoriile și că acestea sunt corecte și complete. Aceste documente ar putea fi facturi, chitanțe, contracte sau alte documente relevante.
- Evaluarea creanțelor și datoriilor – Evaluează creanțele și datoriile în conformitate cu politica contabilă a companiei. Acest lucru poate include evaluarea valorii nete realizabile pentru creanțe și evaluarea valorii nominale pentru datorii.
- Înregistrarea datelor – Înregistrați toate informațiile privind creanțele și datoriile identificate în timpul inventarierii.
- Reconcilierea datelor – Asigurați-vă că toate informațiile privind creanțele și datoriile sunt reconciliate și că există un echilibru între acestea și registrul de inventar.
- Verificarea variațiilor – Verificați variațiile semnificative în ceea ce privește cantitatea sau valoarea creanțelor și datoriilor și căutați explicații pentru acestea.
- Întocmirea unui raport de inventar – După finalizarea inventarierii, întocmiți un raport care să conțină toate informațiile privind creanțele și datoriile companiei.
Este important să respectați toate reglementările și procedurile legale privind inventarierea creanțelor și datoriilor și să vă adresați unui specialist în contabilitate sau fiscalitate pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corect documentate și evaluate.