Atunci când începi o activitate economică în România, una dintre primele decizii importante este alegerea formei juridice: PFA (Persoană Fizică Autorizată) sau SRL (Societate cu Răspundere Limitată).
Pe lângă implicațiile fiscale și juridice, există diferențe semnificative și în ceea ce privește contabilitatea. Iată ce trebuie să știi:
1. Tipul de contabilitate
- PFA
PFA-urile țin contabilitate în partidă simplă, ceea ce înseamnă evidențierea veniturilor și cheltuielilor efective. Nu se evidențiază active, datorii sau amortizări. Se poate ține chiar și în Excel sau cu ajutorul unui registru de încasări și plăți. - SRL
SRL-urile sunt obligate să țină contabilitate în partidă dublă, adică un sistem mai complex care include bilanțuri, cont de profit și pierdere, registre contabile, amortizări, creanțe, datorii etc. Necesită, de obicei, un contabil autorizat.
2. Raportări contabile și fiscale
- PFA
- Depune declarația unică o dată pe an (pentru impozit, CAS, CASS).
- Nu are obligația de a întocmi bilanț contabil.
- Poate face evidența contabilă personal, fără a apela la un contabil (deși este recomandat în unele cazuri).
- SRL
- Trebuie să depună bilanț contabil anual și, în anumite situații, raportări semestriale.
- Depune lunar sau trimestrial declarații fiscale (D100, D112, D300 etc.).
- Obligatoriu trebuie să colaboreze cu un contabil sau firmă de contabilitate SRL.
3. Costuri contabile
- PFA
- Costuri reduse sau inexistente dacă persoana își ține singură evidența.
- Dacă apelează la un contabil, tarifele sunt mai mici față de un SRL (în general între 150–300 lei/lună).
- SRL
- Costuri mai ridicate pentru serviciile contabile (încep de la 400–700 lei/lună și cresc în funcție de complexitate și volumul de documente).
- Trebuie plătit și auditorul în unele cazuri (dacă depășește anumite praguri financiare).
4. Reguli privind facturarea și documentele
- PFA
- Poate emite facturi direct, fără case de marcat dacă lucrează doar cu persoane juridice.
- Nu are obligații complexe privind stocurile, registrele de gestiune etc.
- SRL
- Trebuie să respecte reguli stricte privind facturarea, stocurile, registrele contabile, de casă, gestiune etc.
- Obligativitatea POS pentru unele activități.
5. Amortizarea și deducerile fiscale
- PFA
- Poate deduce cheltuieli directe legate de activitate (chirii, telefon, combustibil etc.).
- Nu este obligat să calculeze amortizarea bunurilor, dar o poate face opțional.
- SRL
- Deduce cheltuielile în funcție de reglementările contabile și fiscale.
- Activele se înregistrează și se amortizează conform planului de amortizare.
Concluzie
- PFA este mai simplu de gestionat din punct de vedere contabil, cu raportări minime și costuri reduse. Este ideal pentru freelanceri, mici prestatori de servicii sau activități independente cu venituri modeste.
- SRL oferă o imagine mai solidă și credibilă, dar vine cu obligații contabile mai complexe și costuri mai mari. Este recomandat pentru activități mai dezvoltate, cu parteneri de afaceri, investiții sau angajați.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru alegerea formei potrivite sau pentru servicii de contabilitate adaptate tipului tău de activitate, ne poți contacta – te ajutăm cu plăcere!