Pentru a tine contabilitatea in partida simpla in sistem real la un PFA platitor de TVA, sunt necesare urmatoarele etape:
- Deschiderea conturilor contabile: In primul rand, trebuie sa deschideti conturile contabile pentru inregistrarea tranzactiilor. Acestea pot include conturi pentru venituri, cheltuieli, datorii, creante, stocuri si altele, in functie de specificul activitatii.
- Inregistrarea tranzactiilor: Urmeaza inregistrarea tranzactiilor in jurnalele contabile, in functie de natura acestora. Inregistrarea trebuie sa contina data tranzactiei, denumirea partenerului, valoarea tranzactiei si soldul contului afectat.
- Calculul si inregistrarea TVA-ului: Ca platitor de TVA, trebuie sa colectati si sa inregistrati TVA-ul pentru vanzarile efectuate si sa deduceti TVA-ul pentru achizitiile facute. Astfel, este important sa calculati TVA-ul colectat si TVA-ul deductibil pentru fiecare perioada fiscala si sa il inregistrati corespunzator in jurnalele contabile.
- Intocmirea registrului de casa: Trebuie sa intocmiti un registru de casa pentru inregistrarea incasarilor si platilor in numerar. Inregistrarea trebuie sa contina data tranzactiei, denumirea partenerului, valoarea tranzactiei si soldul contului afectat.
- Intocmirea balantei de verificare si a bilantului contabil: La sfarsitul fiecarei perioade fiscale (de obicei, un trimestru), trebuie sa intocmiti balanta de verificare pentru a verifica daca soldurile contabile sunt corecte si pentru a identifica eventualele erori sau omisiuni. De asemenea, trebuie sa intocmiti bilantul contabil pentru a evalua situatia financiara a PFA-ului si pentru a determina impozitul pe profit si alte obligatii fiscale.
- Depunerea declaratiilor fiscale: In final, trebuie sa depuneti declaratiile fiscale corespunzatoare pentru a informa autoritatile fiscale despre veniturile, cheltuielile si obligatiile fiscale ale PFA-ului in perioada respectiva.
Este important sa mentionam ca, in functie de specificul activitatii, exista unele situatii in care contabilitatea in partida simpla poate fi insuficienta, iar PFA-ul poate fi obligat sa treaca la contabilitatea in partida dubla sau sa apeleze la un specialist contabil pentru a gestiona contabilitatea.