Catalogul mijloacelor fixe reprezintă o listă a tuturor mijloacelor fixe deținute de o companie sau de o organizație, precum și informații detaliate despre fiecare mijloc fix, cum ar fi valoarea sa, data achiziției, durata de viață utilă, amortizarea acumulată și valoarea netă.
Mijloacele fixe sunt bunuri care sunt utilizate pe o perioadă mai lungă de timp în cadrul activității unei companii, cum ar fi clădiri, echipamente, vehicule, mobilier, terenuri, instalații sau alte tipuri de proprietăți.
Catalogul mijloacelor fixe este important pentru a monitoriza și gestiona aceste bunuri și pentru a asigura conformitatea cu legislația fiscală.
Catalogul mijloacelor fixe poate fi întocmit și actualizat prin utilizarea unui software de gestiune a mijloacelor fixe sau prin folosirea unor formulare speciale, cum ar fi formularul 14-3 „Registrul mijloacelor fixe” în România.
Informațiile din catalogul mijloacelor fixe sunt utilizate pentru a calcula amortizarea și pentru a raporta informații financiare și contabile în rapoartele contabile ale companiei.
Un catalog corect și actualizat al mijloacelor fixe poate fi util în multe moduri.
De exemplu, poate ajuta la gestionarea eficientă a activelor, la reducerea costurilor și a timpului necesar pentru întreținerea și reparația mijloacelor fixe, la îmbunătățirea planificării investițiilor și la evitarea eventualelor probleme fiscale sau juridice.