În general, pentru preluarea unei contabilități, sunt necesare următoarele acte și informații:
- Contractul de preluare a contabilității – un document oficial care stabilește obligațiile și responsabilitățile părților implicate în preluarea și gestionarea contabilității.
- Actul de predare-primire a documentelor contabile – un document care atestă că toate documentele contabile sunt transmise de la vechea firmă la noua firmă și care detaliază toate informațiile necesare pentru preluarea contabilității.
- Registrul contabil și balanța de verificare – documente care conțin informații complete despre contabilitatea firmei și care vor fi utilizate pentru a crea o imagine de ansamblu a situației financiare a firmei.
- Documentele justificative – facturi, chitanțe, contracte și alte documente care sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile financiare ale firmei.
- Statele de plată și decontările – documente care conțin informații despre plățile efectuate către furnizori sau către angajați și care vor fi utilizate pentru a genera rapoarte financiare.
- Declarațiile fiscale – documente oficiale care atestă că toate impozitele și taxele aferente activității firmei au fost plătite și care vor fi necesare pentru a menține conformitatea cu legislația fiscală.
Este important ca toate aceste documente să fie păstrate într-un mod organizat și accesibil, pentru a asigura o gestionare eficientă a contabilității. De asemenea, este recomandat să se angajeze un contabil profesionist sau o firmă specializată în gestionarea contabilității, pentru a asigura o gestionare corespunzătoare și precisă a contabilității.